تُعد إعداد قيود اليومية خطوة أساسية في إدارة الأمور المالية، ورغم أنها قد تبدو مهمة معقدة في بداية الأمر، إلا أن هناك خطوات بسيطة يمكن اتباعها لتسهيل هذه العملية. في هذا الدليل، سنستعرض خطوات بسيطة وسهلة لإعداد قيد يومي، حتى يمكن للجميع فهمها .

الدليل لغير المحاسبين :

الخطوة 1: تحديد التفاصيل الأساسية

قبل أن نبدأ، يجب علينا تحديد بعض التفاصيل الأساسية. حدد تاريخ القيد والحسابات المالية المعنية. يمكنك استخدام ورقة عمل بسيطة لتسجيل هذه المعلومات.

الخطوة 2: تسجيل المعاملات ببساطة

ابدأ بتسجيل المعاملات اليومية. قم بتفحص الفواتير والإيصالات، واحرص على تسجيل كل معاملة بدقة. لتسهيل هذه العملية، يمكن استخدام برامج المحاسبة البسيطة التي توفر واجهات سهلة الاستخدام.

الخطوة 3: ضمان التوازن

تأكد من أن المعاملات المدينة تتساوى مع المعاملات الدائنة. إذا كنت تقوم بتسجيل معاملة مالية لصالح حساب معين، فاعلم أن هناك حسابًا آخر سيكون مدينًا بنفس القيمة. 

الخطوة 4: متابعة القواعد البسيطة

لا تتردد في متابعة القواعد البسيطة لإعداد قيود اليومية. على سبيل المثال، يمكنك أن تتبع قاعدة المعاملة المزدوجة حيث يتم تسجيل قيمة مالية مدينة وقيمة مالية دائنة في كل قيد.